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归档范围

基建处归档范围

发布时间：2013-05-27

　　

为了保证我校教学、科研和党政管理等各项工作都能有完整、准确、系统的文件材料归档，根据我校修订后的《中国石油大学（北京）纸质党政档案立卷归档细则》和《中国石油大学（北京）纸质教学档案立卷归档细则》（中石大京办[2006]20号）的规定，现将贵单位的归档范围和保管期限列表如下，望遵照执行。

基建处归档范围和保管期限表

基建类：一级类目：年份二级类目： JJ 实体分类号：年份-JJ
类	序号	类目名称 JJ类	保管期限
综合	1	上级有关基建工作的文件	长期
	2	基建工作规章制度	长期
	3	基建工作计划、总结、简报	长期
	4	基建工作总体规划	永久
	5	基建工作年度（季度）总结、统计报表	永久
	6	基建工程财务预、决算	长期
	7	全校性总体规划、设计总平面图	永久
	8	水、电、气管道分布图	永久
	9	地质勘探、地形测量材料	永久
可行性研究	1	项目建议书及上级批复	永久
	2	可行性研究报告	永久
	3	项目评估	永久
	4	环境预测、调查报告	永久
	5	设计任务书及计划任务书	永久
设计基础	1	工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明	永久
	2	地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录	永久
	3	水文、气象、地震等其它设计基础材料	永久
设计文件	1	初步设计	永久
	2	技术设计	永久
	3	施工图设计	短期
	4	技术秘密材料、专利文件	永久
	5	设计计算书	长期
	6	关键技术实验	永久
	7	总体规划设计	永久
	8	设计评价、鉴定及审批	长期
工程管理文件	1	征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书	永久
	2	承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件	永久
	3	施工执照	永久
	4	环保、消防、卫生等条件，水、电、气、暖供应协议书	永久
	5	产权证书	永久
施工	1	土地施工文件
		（1）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺	长期
		（2）原材料及购件出厂证明、质量鉴定	长期
		（3）建筑材料实验报告	长期
		（4）设计变更、工程更改洽谈、材料仿用核定审批	永久
		（5）土建施工定位测量地质勘察	永久
		（6）土、岩试验报告、基础处理、基础工程、施工图	永久
		（7）隐蔽工程验收记录	永久
		（8）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告	永久
		（9）分项、分单位工程抽量检查、评定	长期
		（10）交工验收记录证明	长期
		（11）竣工报告、竣工验收报告	永久
	2	设备及管线安装施工文件
		（1）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批	长期
		（2）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录	长期
		（3）隐蔽工程检查验收记录	长期
		（4）强度、密封性试验报告	长期
		（5）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告	长期
		（6）系统调试、实验记录	长期
		（7）管线标高位置、坡度测量记录	长期
		（8）中间交工验收记录证明、工程质量评定	长期
		（9）竣工报告、竣工验收报告	长期
	3	电气、仪表安装施工文件
		（1）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批	长期
		（2）调试、整定记录	长期
		（3）性能测试与�：�	长期
		（4）施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告	长期
		（5）中间交工验收记录、工程质量评定	长期
		（6）竣工报告、竣工验收报告	长期
竣工验收	1	竣工验收报告	永久
	2	全部竣工图纸	永久
	3	质量评审材料	永久
	4	工程现场声像材料	永久
	5	竣工验收会议决议文件	永久
基建财务	1	工程概算、预算、决算	永久
基建财务	2	交付使用的固定资产	永久
试生产	1	试生产管理、技术责任制	长期
	2	设备试车、验收、运转、维护记录	长期
	3	安全操作规程、事故分析报告	长期
	4	工业卫生、劳动保护材料	长期

二级目录代码

基建类	JJ11	综合
基建类	JJ12	按单项工程设置类目

相关附件

基建处

地址：中国石油大学（北京）档案馆北京市昌平区府学路18号

邮编：102249

电话：010-89733260

传真：010-89733260

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