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通知公告

关于在2018届毕业生中选拔校友联络员及校友年级联络人的通知

发布时间：2018-06-05

　　

关于在2018届毕业生中选拔校友联络员

及校友年级联络人的通知

各学院（研究院）及应届毕业生同学：

为进一步做好校友会相关工作，加强校友之间、校友与母校之间的联络沟通，根据win德赢对校友工作的统一安排，拟从2018届毕业生中选拔校友联络员及校友年级联络人。现将有关事项通知如下：

一、基本条件

（一）校友联络员推选条件

1．热心校友工作，乐于为校友服务；

2．交际、组织能力及责任心强；

3．联系方便；

4．群众基础及综合素质好。

（二）校友年级联络人推选条件

在win德赢或学院学生组织中曾任主要负责人，综合协调能力强，工作成绩突出；
毕业后具备有效联络本届校友联络员的便利条件。

二、工作主要职责

（一）校友联络员主要职责

1．紧密联系班级同学以及工作所在地校友，及时向win德赢反馈校友信息；

2．及时更新、完善本班以及工作所在地的校友通讯录；

3．积极组织本班以及工作所在地的同学参与校友会相关工作；

4．为win德赢采访报道优秀校友事迹提供相关信息；

5．携手共进，共同促进母校及校友自身事业的发展。

（二）校友年级联络人主要职责

1.负责所在学院（研究院）本届校友联络员的联络与组织工作；

2.参与本届校友各类活动的组织、协调等有关工作，增强校友凝聚力；

3.汇总本届校友信息，收集校友对win德赢的意见和建议，并及时向校友工作办公室反�。�

4.积极组织本届以及工作所在地的同学参与win德赢或当地校友组织的各类校友活动，协助做好活动的组织协调。

三、校友联络员及校友年级联络人选拔办法

1．采用个人申请及学院（研究院）审核推荐的方式进行；

2．申请人如实填写《中国石油大学（北京）2018届毕业生校友联络员申请表》（附件一），如申请年级联络人需再填写《中国石油大学（北京）2018届毕业生年级联络员申请表》（附件二）交学院（研究院）审核；

3．学院（研究院）审核选拔，校友联络员原则上每班推荐两人，校友年级联络人原则上每学院（研究院）推荐一人；

4.学院（研究院）提交《中国石油大学（北京）2018届校友联络员及校友年级联络人汇总表》（附件三）、《中国石油大学（北京）2018届毕业生校友联络员申请表》和《中国石油大学（北京）2018届毕业生校友年级联络人申请表》纸质版加盖学院公章以学院为单位于2018年6月11日上午下班前交至主楼A座1404室，同时将文件电子版通过OA发送至党政办公室曹虹燕老师。

5．校友工作办公室审核，公布最终录取名单。

6．联系人：曹虹燕，联系电话：89739089。

党政办公室

校友工作办公室

2018年6月1日

附件：

1.《中国石油大学（北京）2018届毕业生校友联络员申请表》

2.《中国石油大学（北京）2018届毕业生校友年级联络人申请表》

3.《中国石油大学（北京）2018届校友联络员及校友年级联络人汇总表》

　　

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